Carrière
Vous aimez les environnements organisés, les défis stimulants et le sentiment du travail bien fait?
Chez L'Art des chiffres, nous aidons les entrepreneurs à gagner en clarté et à simplifier la gestion de leur entreprise grâce à des services de tenue de livres, de paie et de soutien administratif.
Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses et humaines qui souhaitent avoir un impact concret auprès des entreprises d'ici.
Postes disponibles
Adjointe administrative
Télétravail | 25 à 35 heures/semaine
Ce que nous offrons
- Télétravail majoritaire (Déplacements occasionnels à Farnham)
- Horaire flexible de 25 à 35 heures par semaine
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe humaine et collaborative
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration et coordination
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
- Effectuer les suivis administratifs et le respect des échéanciers
- Gérer les courriels et les communications
- Soutenir l'organisation des activités administratives
Service à la clientèle et développement
- Assurer le suivi des prospects dans le CRM
- Planifier les rencontres avec les clients potentiels
- Préparer les propositions de services et documents d'ouverture de dossier
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel
Outils et amélioration continue
- Configurer les nouveaux dossiers clients
- Créer et gérer les projets dans Zoho Projects
- Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus
- Mettre à jour les formulaires, modèles de courriels et certaines pages web
- Assurer l'efficacité des outils numériques de l'entreprise
Marketing
- Gérer les pages Facebook et LinkedIn
- Planifier et publier du contenu
- Participer aux initiatives de visibilité de l'entreprise
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie, initiative et rigueur
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
- Facilité avec les outils technologiques
Qualifications
- Formation ou expérience pertinente en administration ou coordination
- Bonne maîtrise de Microsoft 365
- Expérience avec des CRM et outils numériques
Atouts
- Connaissance de Zoho One
- Expérience en automatisation ou amélioration de processus
- Expérience en télétravail
- Connaissances en médias sociaux et gestion de contenu web
Vous êtes la personne idéale si...
Vous aimez optimiser les processus, prendre des initiatives et contribuer concrètement à la croissance d'une entreprise en pleine évolution.
